O grande interesse pela organização ocorre principalmente
quando a pessoa possui algum projeto em mente. Projeto não é somente projeto de escritório de trabalho, mas toda e qualquer ação que
demande um certo número de atividades para ser concluída, seja perder peso,
escolher a escola dos filhos, até um trabalho de mestrado. O livro cita a necessidade
de certos questionamentos:
O autor afirma assim, que
primeiramente ao escolher o projeto é importante que você o imagine concluído
para ter a exata noção de quando o projeto terá seu fim, ou seja, ao imaginar
você faz a atividade de delimitar um objetivo mais palpável. A partir daí você
deve se questionar quais são os passos para dar seguimento ao projeto, quais
serão suas ações, organiza-las e garantir que será lembrada para execução
dessas ações em um local confiável (preferência um local visto com certa
frequência, seja agenda ou caixa de entrada, que falaremos posteriormente).
Então durante a formulação da
imaginação do projeto, você poderá definir um objetivo e principalmente um
motivo pelo qual está fazendo aquilo (isso vai te ajudar nos dias em que
estiver sem motivação a saber o porquê de todo esforço). Também durante o
processo de imaginar qual o próximo passo na montagem do projeto você deve
construir princípios a serem seguidos, respondendo a perguntas como: Você dá o
melhor de si quando age de que forma? Qual comportamento devo ter pra conseguir
concluir esse projeto?
O processo de brainstorming (mapa
mental de ideias para projeto), vai te ajudar a torná-lo mais criativo e
aproveitar ao máximo as ideias e partir para os passos. O brainstorming
consiste fazer um mapa mental de tudo que você acha relevante relacionado ao
projeto, de forma bem orgânica e objetiva, ou seja, as ideias que vierem a sua
mente devem ser anotadas
Exemplo de brainstorming:
.
Exemplo de brainstorming:
.
O próximo passo será organizar as
próximas ações (Existe alguma coisa que poderia ser feito no momento? Qual a
etapa seguinte?). As vezes certas ações tem que ser subdividas para facilitar o
processo e evitar procrastinações.
A parte dos lembretes será mais detalhada (você pode voltar pro índice sobre GTD aqui)
Dessa
forma, na construção desse projeto você terá respondido a visão do projeto
concluído, o propósito, o objetivo que se quer alcançar, a área de foco e suas
próximas ações, tornando mais fácil para você saber que terá somente que
realizar a próxima ação e não finalizar um projeto inteiro de uma vez. As
ideias ficam mais claras e sua mente mais calma.
A parte dos lembretes será mais detalhada (você pode voltar pro índice sobre GTD aqui)
Nenhum comentário:
Postar um comentário