GTD - REVISAR

OBS: Se esse é o primeiro post deste site que você abre sobre GTD, sugiro que comece por aqui


REVISAR

          Para que seu sistema realmente funcione adequadamente, ele precisa ser um sistema de confiança. Ou seja, algo que você sabe que encontrará os afazeres mais urgentes , de modo que sua mente não fique sobrecarregada. Assim, no final de um dia exaustivo você não descobrirá que esqueceu de realizar a atividade mais importante do dia, pois priorizou outras das quais sua mente se lembrou mais rapidamente.

          Deste modo, a revisão de seu método GTD permitirá trazer confiança a esse sistema, mantendo-o atualizado com prazos reais. A revisão se divide em diária, semanal e mensal.

Diária:

       Diariamente terão que ser olhados seu sistema nessa ordem: 

- Calendário (Todas as atividades pontuais que você tem pro dia, ex. exame médico, reunião, etc)

- Lista de ações (observar a lista referente ao ambiente em que está, analisando as atividades prioritárias que necessitam ser realizadas no dia encaixando os horários de modo que você saiba que conseguirá realizar as atividades (geralmente 3 metas diárias) que programou pro dia.

Semanal:

        Existem atividades que você não pode descobrir somente no dia que vai realizar. Na semana você tem que fazer avaliações que deixem a mente livre, pois já vai ter revisado o que será feito.

       A revisão semanal mantém o foco e realizações em agrupamentos de prioridade, programando possíveis tempo gasto em transito, intervalos pra imprevistos, ações que antecedem algo, ex. separar exames para mostrar ao médico na consulta de terça.

      No ambiente de trabalho o indicado é que você gaste umas 2 horas de preferência em uma sexta- feira, para sua revisão semanal. A sexta é indicado devido ser um dia mais calmo e deixar sua mente livre no final de semana, sem pensar se deixou algo pendente e começar a segunda sabendo exatamente o que fará.

     Na revisão semanal você irá percorrer as 4 fases citadas nos posts anteriores, são elas: coleta, processamento, organização e finalmente a revisão. Essa revisão final constará de verificar se já estabeleceu tudo em relação a:

- Papeis soltos;

- Anotações;

- Dados de calendário;

- O que encontra-se na sua mente;

- Projetos (se existirá algum em andamento para próxima semana; 

- Próximas ações;

- Lista de espera;

- Algum dia/ talvez: você irá verificar nos seus projetos que sonha em realizar posteriormente, se é viável dar início em algum. Você não obrigatoriamente tem que inicia-los, mas os observar semanalmente lhe fará não esquece-los quando alguma oportunidade em relação a eles aparecer no seu caminho.

- Informações adicionais ao seu sistema: geralmente você já deve ter acrescentando isso ao esvaziar o que encontra-se em sua mente.

Mensal:

          A revisão mensal serve para que você saiba que suas ações estão realmente condizentes com seus propósitos e objetivos a longo prazo.

“Quais são suas principais metas e objetivos em seu trabalho? O que você precisa ter funcionando daqui a um ano e daqui a três anos? Como está indo a sua carreira? É esse o estilo de vida que mais o realiza? Você está fazendo o que realmente quer ou precisa, numa perspectiva mais profunda e de longo prazo?”.

Próxima semana encerro o resumão completo do método GTD ;)

Trabalhe 4 Horas por Semana - Timothy Ferris

 

            No começo da leitura de Trabalhe 4 horas por semana de Timothy Ferris, a visão do autor, a necessidade de falar bem de seus feitos em um marketing pessoal de quem consegue realizar diversas atividades me deixou inicialmente com pé a traz na leitura. A ideia de trabalhar pouquíssimas horas e conseguir exercer as mesmas atividades de quem trabalha todos os dias da semana me parecia algo muito restrito a ricos excêntricos que pagam para que suas atividades sejam feitas por terceiros.

            Entretanto apesar do aspecto egocêntrico e a aparência utópica no início da leitura, Timothy Ferris faz o que a maioria dos escritores não faz, mostra que a prática é sustentável, realizável e ensina como realizar.

             A maioria dos escritores empreendedores novos ricos que escrevem falam de teorias, vendem seu peixe de que um a vida maravilhosa e calma é possível, mas só criam a ilusão de ter lhe dado alguma resposta de como alcançar o que ele conseguiu. Ou seja, um livro de autoajuda para o público empreendedor.

              A diferença de Timothy Ferris é que ele ensina o que você deve fazer sem delongas. Frases como faça o que você ama e seja feliz pro resto da vida não interessam a Timothy. A completa intenção do livro é mostrar como ganhar o máximo de dinheiro fazendo o menor esforço e aí, você tendo seu tempo sobrando fará tudo que tem vontade e tem adiado por causa de horas de trabalho no escritório.

“Você não precisa de 8 horas por dia para se tornar um milionário legítimo – basta ter os meios para viver como um. Oito horas por semana frequentemente será excessivo, mas não espero que você já acredite em mim. Sei que você provavelmente se sente como eu me senti por longo tempo: simplesmente não há horas suficiente no dia.”

             Atitudes práticas como convencer o seu chefe (aos poucos) a aceitar um trabalho a distância, como criar uma musa, ou seja, uma empresa de mínimo esforço rendendo bem para bancar seus sonhos, citando sites específicos, serviços terceirizados baratos e que facilitem sua vida são coisas que você vai encontrar nesse livro.

          Confesso que alguns aspectos do livro são tão práticos que se aplicam mais a realidade americana, mas mesmo assim o insight para outras realidades é excelente e aplicável. Talvez você não consiga aplicar tudo do livro, mas com certeza irá perceber as coisas que estão consumindo excessivamente seu tempo, que não precisa esperar a aposentadoria pra ser feliz (no caso viajar ou qualquer atividade que você gosta mas vive adiando) e se deliciará com a liberdade de ler algo que não vai afirmar que a realidade é cor de rosa e sim como posso minimamente melhora-la.

Eu Malandro

Disseram que eu não podia sorrir.
Disseram que eu não podia brincar.
Disseram que isso tudo era coisa de malandro, e que pra malandro a vida não dá.

Disseram que tinha que ter chão.
Disseram que eu não podia pisar.
Disseram que existia uma linha e eu teria que seguir por lá.

Segui pelo caminho e esperei o futuro brilhar.
Sorri pro que me mandaram e segui sem pestanejar.

No dia bem no futuro, tendo ainda muito a trilhar.
E essa linha sempre a me dizer que um dia há de chegar.

Com o tempo vi percebido se essa linha teria um fim.
Sigo o meu caminho e ela que manda em mim.

Num dia ensolarado o malandro me disse assim:
O mundo é do esperto, botaram cabresto em ti e eu sou é muito grato do malandro que há em mim.

Hoje não quero ser reta.
Hoje não quero o que a vida dá.
Mas sigo aqui parada, não sei por onde andar, pra trás já não sei seguir e pra frente o que é que há?

O malandro me disse então que certeza o mundo não dá.
Se segue o caminho da reta ou se vai sempre a dançar.
Que diferença é que faz, se pra frente você andar, tu pode seguir mais rápido, mas que felicidade há de encontrar?

Be ready

 

You are ready

Are you ready to leave the depths of this lake?

I can feel the air that has long breathed in my nostrils and burn my lungs alive.

I can see the gears of my bones and icy joints make me shudder through the burning of my veins.

Eyes seen had I never seen the blade of water to wrap.

For my eyes they are ready to see what I have always seen, in no protection.

I can see you.

I can say: Enough! You're no big deal.




See, watch the blood run through my tracks.

The wind passes through my skin in electric waves in combustion.

I, the life, we are one.

Look into my eyes, I'm not afraid anymore.

I have been reborn and my flesh crees for life.

You will not stop me.

I've been underwater for a long time

Your arms will not push me back into the water, for I am fire.

I can feel everything connected.

I fell asleep too long, and decided to wake up from my own ashes.

Be ready.




ps. Desculpa a tradução tosca, mas queria deixar no inglês mesmo sem saber.

Louco por Viver - Roberto Shinyashiki

 

       Roberto Shinyashiki é um psiquiatra e empresário brasileiro, famoso autor de livros de auto-ajuda e palestrante. O livro Louco por viver ganhei de minha mãe. A primeira vez que li achei um livro de auto-ajuda bem clichê, com frases de efeito e tudo mais que se encontra nos típicos livros de auto-ajuda.

       Passado muito tempo, e depois de alguns meses na terapia peguei-o novamente para reler. Não vou dizer para vocês que minha visão mudou completamente, ainda o achei bastante clichê (principalmente o começo do livro). Mas depois da vivência da terapia reconheci em algumas partes do livro questionamento semelhantes, que me chamaram atenção, o quanto precisava realmente focar. 

       É impressionante como não havia notado anteriormente o quanto daqueles conselhos eu deveria praticar mais, acho que a percepção veio muito de permitir olhar pra dentro de mim na terapia e assim passei a reconhecer algumas mudanças necessárias.

        Vou citar pra vocês os principais questionamentos e trechos do livro que destaquei:

1. Colocar-se como prioridade na sua vida e evitar ter preocupação excessiva com sua imagem e com que os outros pensarão

“Infelizmente, as pessoas vão colocando de lado as coisas pelas quais são apaixonadas e quando acordam para a vida descobrem que se esqueceram de si mesmas.”

“Sempre procuro descobrir alguma vontade intensa minha e então procuro vive-la” ... “Dar valor as coisas que o tornam importante para si mesmo, e o colocam em primeiro lugar”

    2 .Ser feliz na dificuldade. (Você não está esperando uma linha de chegada em que será plenamente feliz. Dificuldades existem o tempo todo e você tem que procurar se sentir bem apesar delas).

“ .. A mesma coisa acontece com um trabalho novo: a pessoa viu algo errado e já sai em busca de um novo emprego. Em todas as empresas existem muitos problemas e , além do mais, é a própria pessoa que vai formar o ambiente de trabalho que deseja ter.. Em tudo na vida é preciso constância, paciência e crença no que faz”.

      3. Não fugir das dificuldades (Aqui ele destaca alguns vícios, como mexer em celular, bebida, comida, como fuga de um pensamento e a necessidade de questionar esse pensamento)

“... Em vez de mergulhar na orientação de sua alma, tentam calar a voz da sua consciência ao se entregar a compulsão por comprar, por comida ou dietas malucas; taras sexuais, álcool, internet sem limites, e tantos outros vícios... Quando é que eles vão parar de se dar “presentes” para tentar fugir das suas verdades? Muito melhor é escapar da cilada de se dar presentes tóxicos só porque você se sente infeliz. Tenha a coragem de mergulhar na sua verdade e faça o possível para viver de acordo com ela."

        4. O medo como um bom sinal

“ É importante aprender a reconhecer quando você sente medo. Pode ser o indício de que está perto de um desafio importante a ser superado. Portanto, esse é um bom sinal de que se trata de metas mais importantes da sua vida... Não se deixe paralisar. Avance...”.

“As vezes, o medo se esconde e se disfarça de incerteza. Temos a impressão de que não sabemos o que queremos, quando na verdade sentimos receio de assumir nossos sonhos, principalmente os grandes”.

  

       5.    Querer ajudar (controlar) os outros

“ Não se sinta responsável pelas decisões das pessoas queridas. E deixe que elas mesmas vivam as consequências dessas decisões...Não se culpe de elas sofrerem como consequência das decisões que tomarem... Pode parecer egoísmo, mas se sentir responsável pela vida dos outros é uma grande vaidade: quem é você para julgar as motivações e os desejos do outro? Você traz um peso desnecessário para sua vida e um estresse para suas relações”.

     6. Não alimentar pensamentos negativos

" Quando transformamos decepção em sabedoria, o aprendizado passa a fazer sentido... Encare os desafios como experiências".

      

Coração de barata

 

         Peguei-me a olhar pela janela, poderia te escrever, talvez nos comunicássemos bem por cartas à moda antiga. Como se tu vivesse em um século e eu em outro. Fingiríamos que não poderíamos nos encontrar até a realidade bater a nossa porta. 

       Prometo tapar teus olhos e ficar no caminho para que não sofras. Mas sei bem que tu me seguraria firme e viraria meu rosto no sentido dela me impedindo de fugir. Tu me entregaria aos lobos, faria eu olhar obrigatoriamente nos olhos da realidade, e eu iria implorar, apela, suplicar, mas ainda assim tu me segurarias diante dela.

        Minha pele começaria a queimar e meu coração, uma casca de ovo que contém tanta força dentro seria atingido, bombearia rápido em veias sobrecarregadas da necessidade de oxigênio. 

        Ela me olhava com os olhos de dragões e quando meu corpo já não aguentava, ela se endireitava sob minha pele a querer fazer parte de mim. E você me diria para abrir os olhos e observar a verdadeira face da realidade.

        Ao olhar em primeiro momento não acreditei que fosse, mas a vi. Devia ter um pouco mais de um metro, cabelos castanhos, roupas sujas com tons próximo a pele morena, era... era uma criança e olhava pra mim de modo suplicante por carinho. Olhos com o peso do mundo. Abaixei-me para olha-los de perto e a sensação que imaginei segundos antes voltou, mas de forma mais lenta. 

       De forma mais lenta senti meu coração doer um pouco, mas porque era lento a casca que o envolvia fechou-se ainda mais forte em torno dele. Tinha certeza que se desse a mão à criança a casca em torno do meu coração se dissiparia sem dor. Mas fiquei com medo de ficar sem minha casca, ficar sem minha casca, como barata que troca de pele e fica completamente desprotegida. Desprotegida contra dor e até do amor, e porque tive medo, ela sumiu.

      Agora meu coração tem casca que a cada leve dor se intensifica, mas existem sentimentos dentro dele que as vezes batem forte por dentro e há momentos que eu não sei se ele poderia remove-la sem machucar-me completamente. Então espero pelo seu retorno e que eu tenha coragem suficiente de ser uma barata descascada.